Die E-Mail Einrichtung funktioniert unter Outlook 2013 und Outlook 2016 gleichermaßen. Die Screenshots in dieser Anleitung wurden mit Outlook 2013 erstellt. Sie können die gleichen Schritte zur Einrichtung auch in Outlook 2016 durchführen. Lediglich die optische Gestaltung der Oberfläche unterscheidet sich hier minimal.
1.) Öffnen Sie Microsoft Outlook 2013/2016 und klicken anschließend auf „Datei“ und wählen „Konto hinzufügen“ aus.
2.) Im nächsten Fenster tragen Sie bitte Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihr Kennwort in die dafür vorgesehenen Felder ein und klicken unten (siehe rote Markierung) auf „Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen“. Klicken Sie anschließend auf „Weiter“.
3.) Wählen Sie nun „POP oder IMAP“ (siehe rote Markierung) aus und klicken auf „Weiter“.
4.) Sie werden nun erneut nach Ihren Daten gefragt, die Sie in die dafür vorgesehenen Felder bitte eintragen. Wir haben hierzu die Felder mit Beispieldaten gefüllt, anhand derer Sie ableiten können, was dort einzutragen ist. Klicken Sie anschließend auf „Weitere Einstellungen“ (siehe rote Markierung). Tipp: Ihr Benutzername ist exakt dasselbe wie Ihre E-Mail-Adresse. Als Kennwort tragen Sie bitte das Kennwort ein, welches Sie für diese E-Mail-Adresse vergeben haben. Es handelt sich hierbei NICHT um Ihr Kennwort von Ihrem goneo-Kundencenter!
5.) Klicken Sie auf den Reiter „Postausgangsserver“ und wählen dort den Haken „Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung“ (siehe rote Markierung) aus. Stellen Sie sicher, dass Sie auch den Punkt bei „Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden“ gesetzt haben.
6.) Klicken Sie nun auf den Reiter „Erweitert“ und tragen bei „Posteingangsserver (POP3) den Port „995“ ein und wählen darunter den Haken „Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL)“ aus. Im Feld „Postausgangsserver (SMTP)“ tragen Sie den Port „465“ ein und wählen rechts davon bei „Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp“ bitte „SSL“ aus. Tipp: Standardmäßig ist der Haken bei „Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen“ gesetzt. Wir empfehlen, damit der Speicherplatz Ihres Kontos nicht voll läuft, diesen Haken zu entfernen. Dadurch werden, nachdem Outlook Ihre Nachrichten vom Mailserver abgerufen hat, diese serverseitig gelöscht und sind nur noch lokal auf Ihrem Computer vorhanden.
7.) Schließen Sie das Fenster nun mit „OK“ und klicken auf „Weiter“. Die Einrichtung von Microsoft Outlook 2013 ist damit abgeschlossen und Sie können nun E-Mails senden sowie empfangen.